10.8.2. SZÁMLÁK ZÁRADÉKOLÁSA ( EU forrású lakossági hitelprogramok )

A támogatás jogellenes halmozódásának megelőzése és az ellenőrzés erősítése érdekében a folyósítás alapjául szolgáló valamennyi eredeti számlát záradékolni szükséges.

1. Papír alapú számla/távszámla záradékolása esetén.

A Végső Kedvezményezett és/vagy a Közvetítő az eredeti számlára rávezeti a Kölcsönszerződés számát és a következő mondatot: „Az elszámoló bizonylat értékéből az MFB Zrt.-vel kötött, ………egyedi azonosító számú (szerződésszámú) ügylet során … összeg elszámolásra került.”

– A záradékolást a Végső Kedvezményezettnek kell aláírnia, mivel ő nyilatkozik a számla elszámolásáról és vállal felelősséget azért, hogy más célra/hitelprogramban/támogatás kapcsán nem számolja el ismét.
– Papír alapon kiállított eredeti példányt záradékolással szükséges ellátni, amelyről másolatot kell készíteni az MFB PONT Pluszon.
– A záradékolt számláról készült másolatot a Közvetítő bankszerű aláírásával hitelesíti és igazolja, hogy az mindenben megegyezik az eredeti számlával. A papír alapú számla esetén az eredeti számlák hitelesített másolata szolgálhat kizárólag a folyósítás alapjául. Az eredeti számlát a Közvetítő visszaadja a Végső Kedvezményezettnek.
A távszámlát a kinyomtatás után záradékolva szükséges benyújtani, amelyről másolatot kell készíteni az MFB Pont Pluszon.

2. Az elektronikus számla záradékolása

Javasoljuk, hogy az esetleges hiánypótlások és reklamációk elkerülése érdekében az elektronikus formában kibocsátott számlákat a szállító lássa el záradékkal a jelen Eljárási Rendbe foglalt szabályok szerint.
Ha a Végső Kedvezményezett elektronikus számlát kíván elszámolni, a záradékolási kötelezettségének a következő módok valamelyike szerint tehet eleget:

– A Végső Kedvezményezett nem záradékolja a számlát, ehelyett a számla kibocsátásakor a szállító írja rá a számlára annak a Projektnek a Kölcsönszerződés számát, amelyhez a számla benyújtásra kerül, és rávezeti a következő mondatot: „Az elszámoló bizonylat értékéből az MFB Zrt.-vel kötött, ………egyedi azonosító számú (szerződésszámú) ügylet során ….. összeg elszámolásra került.”
– Ha a Végső Kedvezményezett sem elektronikus aláírással, sem Ügyfélkapu+ vagy DÁP szolgáltatással sem rendelkezik, akkor az elektronikus számlát a záradékolás elvégzése érdekében a kivitelezőnek/szállítónak vissza kell küldeni VAGY
– Ha a szállító nem záradékol, és a Végső Kedvezményezett rendelkezik e-aláírással, akkor a Végső Kedvezményezett elektronikusan rávezeti a számlára a záradékolást, majd aláírásával hitelesíti a számlát és a záradékolást is egyben.
– Amennyiben a Végső Kedvezményezett nem rendelkezik minősített szolgáltató által igényelt e-aláírással és elektronikus számla került benyújtásra, a számlát a Végső Kedvezményezett tárolt kulcsos aláírással (DÁP-ban található digitális aláírással) látja el, amelynek joghatása azonos a papír alapú kézi aláírással. A digitális aláírás kiváltja a kézi aláírást. A számla benyújtásával egyidejűleg a záradékolásra vonatkozó előírást – a Lakossági Eljárási Rendnek való megfelelőség biztosítása érdekében – további külön intézkedés nélkül az ML474U számú melléklet szerinti nyilatkozatával teljesíti akképpen, hogy a lehívásra benyújtott számlát, valamint a kitöltött és aláírt ML474U mellékletet a DÁP aláírással hitelesíti. A digitális aláírás – papír alapú aláíráshoz hasonlóan- nem vonható vissza és az aláírást követően a dokumentum módosítása nem lehetséges, valamint nem nyomtatható. Kinyomtatott vagy beszkennelt formában a digitális aláírás elveszti a hitelességét. A DÁP mobilalkalmazásban aláírt dokumentumokat mindenképp szükséges letölteni, mivel az alkalmazás nem tárolja az aláírt dokumentumokat.
– Egy számlán egy támogatással érintett záradék szerepelhet.
– Elektronikusan kibocsátott számlát e-mailen elektronikus formában is meg kell küldeni az MFB PONT Plusz e
-mail címére (lehíváshoz tájékoztatási céllal az elektronikus számla nyomtatott verzióját szükséges csatolni).

Egy számla – a papíralapú számla kibocsátásainak szabályain felül- az alábbi feltételek teljesülése esetén tekinthető elektronikus számlának:
– elektronikus formában bocsátottak ki és fogadtak be
– kizárólag e-mailben, egyéb elektronikus üzenetben megküldött
– minősített elektronikus aláírással ellátott számla,
– EDI elektronikus adatként létrehozott és továbbított számla
– Hiteles – értékesítő/szolgáltatás nyújtó/kibocsátó azonosságának biztosítása
– Sértetlen – ÁFA tv. szerinti tartalmát nem változtatták meg
– Olvasható – a felhasználó számára alapos vizsgálat és magyarázat nélkül is olvasható